长沙开福区高端定制企业用车公务出行小程序派单APP软件

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1、用车申请人在小程序、APP上填写用车订单，包括用车人及联系方式，开始时间及截止时间，出发点及目的地，用车是由，此行人数，申请车型。

2、企业用车公务出行小程序派单APP软件提交完订单后办公室主任同步收到审批通知，若认可该次申请后点击同意，如有叮嘱可以一起写进去；如不认可，则直接拒绝并附上理由。

此次操作不论办公室主任是拒绝还是同意，用车申请人均能看到结果，如果是拒绝的，能看到拒绝理由。如果是通过申请的，可以到车队调度员派车状态。

3、车队调度员收到系统派车通知后，点击是否同意，同意后则可以开始选派车辆，如果不同意，则需要写上拒绝的理由。

4、企业用车公务出行小程序派单APP软件派车时，系统会自动匹配出用车申请人申请的车型里面在该用车时段内空闲的车辆，调度员随便选择一辆，选择完后系统会提示该车是否配备专职司机，如果配备了司机，则会进一步提示该司机是否空闲，如果该司机空闲，则可以指派该司机，如果该司机有事不能出差，则可以选择驾驶该车型的司机出差。

如在申请时间段无空闲车辆，系统会显示出其他可用车型，此时调度员可以在越野车、商务车、甚至中巴车类型里选择可用车辆以满足用车人的需求。

调度员派车后，申请人、实际用车人、司机、办公室主任均会收到此信息。